Was macht eigentlich der Vorstand?
Eine Frage, die mindestens so oft gestellt wie gehört wird.
Auch stellen wir uns die Frage: Ist es überhaupt noch zeitgemäß, nur einmal im Jahr auf der Jahreshauptversammlung über unsere Arbeit zu berichten? Wir finden: Nein. Denn wir möchten alle Mitglieder regelmäßig mitnehmen und transparent informieren.
Vorstandsarbeit ist spannend, abwechslungsreich und manchmal extrem zeitintensiv. Und man braucht Durchhaltevermögen: Kaum hat man den einen Stein aus dem Weg geräumt, liegt gefühlt schon der nächste da. Es gibt also immer was zu tun!
Und! Ein Vorstand schafft nichts ohne Mitglieder, die anpacken!
Wir wollen jedenfalls Transparenz. Deshalb gibt es ab jetzt in unregelmäßigen Abständen einen kleinen Tätigkeitsbericht von uns. Kein langer Roman, sondern auf den Punkt gebracht – in kurzen Sätzen und Stichpunkten.
Tätigkeitsbericht Mai – Anfang August 2026
(Vorstandsarbeit und helfende Mitglieder)
Mai 2026
- 16.05. Nach der JHV wurde wie immer am Abend das Vereinsfest gefeiert. Tags darauf kamen Mitglieder/Helfer*innen zusammen, um das Zelt wieder abzubauen und aufzuräumen.
- 22.05. Der Arbeitseinsatz mit Unterstützung der Feuerwehr musste wegen technischer Probleme abgebrochen werden. Der ausgeliehene Bagger war hier nicht hilfreich.
- 30.05. Arbeitseinsatz am Hafen mit 8 Helfern, 1 Beisitzer, 2 Vorständen. Hier wurden ungefähr 15 Meter Steganlage repariert, diverse Löcher im Rasen gestopft und die defekte Bank am Badesteg abgebaut. Der ausgeliehene Bagger war hilfreich bei der Entsorgung defekter Steganlagen. Am Geschäftsbungalow wurde der Rasen gemäht und an den Parkplätzen wurden Schlösser getauscht. Tätig waren hier ein Vorstandsmitglied und der Platzwart.
- Weiterhin wurde im Mai die Schlüsselausgabe (Park- und Müllplatz) täglich fortgeführt.
Juni 2026
- Fortführung der täglichen Schlüsselausgabe.
- 04.06. Vorstandssitzung.
- Im Verlauf des Juni wurde das Pumpenhaus aufgeräumt und nicht benötigte Utensilien wurden zum Wertstoffhof gefahren und entsorgt. Weitere kleinere Reparaturen (Austausch von Brettern) im Hafenbereich.
Juli 2026
- 04.07. Vorstandssitzung, in der viele Themen besprochen wurden und der bisherige erste Vorsitzende aus beruflichen Gründen seinen Rücktritt erklärt hat. Durch den Rücktritt wurden Aufgaben neu verteilt. Der bisherige zweite Vorsitzende übernimmt die Position des ausgeschiedenen Vorstands. Auch über eine Neubesetzung des Hafenbeauftragten wurde nachgedacht. Der Hafenbeauftragte und Beisitzer ist leider familiär bedingt zu selten vor Ort.
- 05.07. Ein weiterer Termin mit der Feuerwehr war angesetzt, der leider kurzfristig durch diese abgesagt wurde.
- Die Verschönerung/Bepflanzung um den Geschäftsbungalow wurde fortgesetzt. Der Holzschuppen wurde durch den dritten Anstrich wetterfest gemacht. Auch die Türen wurden durch ein Mitglied gerichtet (siehe Internetauftritt).
- 18.07. Tätigkeit/Mitarbeit/Unterstützung Hafen: Ein weiteres, nicht im Vorstand tätiges Mitglied hat sich mündlich mit guten Ideen unterstützend angeboten. Der Vorstand bat darum, dass dieses Mitglied ein schriftliches Konzept vorlegt. Anstatt eines Konzeptes kam ein Schreiben in Art eines Vertrages (Präambel). Mitarbeit versteht eben jeder anders… Bei der nächsten Vorstandssitzung am 07.08. soll über dieses Schreiben gesprochen werden. Über Bestandteile des Schreibens müsste eventuell ein Mitgliederbeschluss eingeholt werden.
- 23.07. Mit einem Mitglied, welches hauptberuflich als Programmierer arbeitet, wurde weiter an einer neuen Datenbank bzw. an einem Abrechnungssystem gearbeitet. Die alten Excel-Tabellen waren lange hilfreich, es wird aber Zeit, unser System aufzufrischen.
August 2026
- 01.08. Durch die Unterstützung eines Mitgliedes wurden Bänke, die bisher keine Rückenlehne hatten, mit Lehnen versehen. Ein anderes Mitglied brachte sein privates Werkzeug mit und machte das Verschließen eines Tores am P1 möglich (Fotos auf der Website).
- Treffen mit dem bisherigen Programmierer unserer Webseite. Hier wurde die Übernahme des Internetauftritts besprochen. Bisher wurden neue Posts durch den ehemaligen Vorsitzenden weitergeleitet und in Berlin bearbeitet. Mit der Übernahme machen wir dieses jetzt selbstständig.
- 04.08. Weiterarbeit an der Datenbank und einfacheren Mailadressen. Dank der Hilfe „unseres“ Programmierers wurden die Mailadressen umgestellt. Neu:
info@ig-mb.de,vorstand@ig-mb.de,schatzmeister@ig-mb.de. Zum 06.08.26 wurden die alten Adressen abgeschaltet. - 07.08. Vorstandssitzung – Themen:
- Auf ein Vereinsfest im Herbst wird verzichtet, um zuerst die Küche im Geschäftsbungalow herzurichten. Eröffnung erfolgt zum Fest nach der JHV 2027.
- Zukünftige Arbeitseinsätze werden vorab auf der Website/im Schaukasten angekündigt (Anmeldung erforderlich).
- Eine Streuobstwiese am Parkplatz 2 ist weiterhin in Planung.
- Abschluss eines neuen Telekom-Vertrages für stabilere und schnellere Datenübertragung.
- 07.08.–09.08. Unter Anleitung „unseres“ Programmierers werkelten zwei Vorstandsmitglieder einige Stunden im Geschäftsbungalow, um die Mitgliedsdaten auf den neuesten Stand zu bringen.